Abfahrtskontrolle und Übergabe ohne Streitfälle.
Die digitale Abfahrtskontrolle dokumentiert den tatsächlichen Zustand des Fahrzeugs bei jeder Übergabe: Schäden, Ausstattung, Dokumente, Fotos. Das fertige Protokoll wird an die frameLOGIC-Datenbank übertragen und dem Fahrzeug zugeordnet, sodass niemand Ereignisse aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Ein Protokoll, zwei Panels, alle Daten im System.
Fahrende füllen das Protokoll am Terminal oder in der mobilen App aus, Schritt für Schritt geführt: Schäden melden, Fotos anhängen, technischen Zustand bestätigen, und zwar direkt am Übergabeort. Das fertige Protokoll wird in der frameLOGIC-Datenbank abgelegt und dem Fahrzeug zugeordnet. Fuhrparkverantwortliche arbeiten im Web-Panel: die gesamte Protokollhistorie, Fahrzeugvorlagen, Übergabestatus in Echtzeit, Datenanalyse und Berichte. Sie legen fest, was Fahrende prüfen: Reifen, Dokumente, Allgemeinzustand mit Fotodokumentation. Die Ausstattungskartei aktualisiert sich mit jedem ausgefüllten Protokoll.
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Die wichtigsten Funktionen des Übergabeprotokolls
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Geführte mobile Kontrolle
Die App führt die fahrende Person vor Ort bei der Übergabe Schritt für Schritt durch Schadensmeldung, Fotoaufnahme und Zustandsbestätigung.
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Fahrzeugvorlagen
Jedes Fahrzeug wird in Bereiche mit eigenen Feldern für Schadensmeldungen aufgeteilt, passend zu Ihrem Unternehmen und Fahrzeugtyp.
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Fotodokumentation
Fotos und Dokumente werden direkt dem richtigen Abschnitt des Protokolls zugeordnet.
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Management-Panel (Web)
Alle Meldungen und Protokolle in einer Webanwendung: Historie, Vorlagenverwaltung, Datenanalyse und Berichte.
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Alarme und Benachrichtigungen
Konfigurierbare Alarme melden zentrale Ereignisse und ablaufende Gültigkeiten, etwa von Dokumenten oder Feuerlöschern.
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Adaptive Status und Integration
Status begleiten jede laufende Übergabe; das Protokoll ist mit dem Servicemodul und weiteren Flottensystemen verbunden.
Jede Übergabe in einem Register.
Übergabeprotokolle landen im Register des Web-Panels und sind dem Fahrzeug zugeordnet: Zustand vor und nach der Nutzung, die gesamte Historie und der Übergabestatus.
KI-generiertes Bild Der Fahrzeugzustand bei jeder Übergabe dokumentiert.
- Geführte Prüfung in der AppDas Fahrpersonal meldet Schäden, fügt Fotos hinzu und bestätigt den technischen Zustand direkt bei der Übergabe.
- FahrzeugvorlagenJedes Fahrzeug ist in Bereiche mit festen Schadensstellen gegliedert, passend zum Fahrzeugtyp.
- Management-Panel und WarnungenProtokollhistorie, Übergabestatus in Echtzeit und Warnungen bei ablaufender Gültigkeit, etwa von Feuerlöschern.
- Mit dem Service verbundenSchäden fließen direkt in die Serviceplanung, der Ausstattungsbestand aktualisiert sich mit jedem Protokoll.
Abfahrtskontrolle im Lkw – häufige Fragen
- 01
Was gehört zur Abfahrtskontrolle beim Lkw?
Genau das, was Sie definieren: Reifen, Dokumente, Allgemeinzustand mit Fotodokumentation und weitere Ausstattungspunkte. Flexible Vorlagen teilen das Fahrzeug in Bereiche mit eigenen Feldern für Schadensmeldungen, passend zu Unternehmen und Fahrzeugtyp.
- 02
Wie läuft die digitale Lkw-Abfahrtskontrolle ab?
Die mobile App führt Schritt für Schritt durch Schadenmeldung, Fotoaufnahme und Zustandsbestätigung direkt am Fahrzeug. Das Protokoll wird an die frameLOGIC-Datenbank übertragen und dem Fahrzeug zugeordnet; alle Beteiligten sehen aktuelle Daten.
- 03
Wie reduziert das Übergabeprotokoll Streitfälle und Diebstahl?
Der Zustand vor und nach der Nutzung ist eindeutig dokumentiert, die Verantwortung damit klar geregelt. Die Ausstattungskartei bleibt mit jedem Protokoll aktuell, fehlende Teile fallen sofort auf. Das ist ein wirksames Mittel gegen Diebstahl.
- 04
Lässt sich die Abfahrtskontrolle ins Flottensystem integrieren?
Ja. Das Protokoll ist mit dem Technik- und Servicemodul von frameLOGIC verbunden: Der Ausstattungsstand ist online verfügbar, Schäden fließen direkt in die Serviceplanung ein. Konfigurierbare Alarme informieren laufend über Unregelmäßigkeiten.