Auftragsverwaltung: jeder Transportauftrag an einem Ort.
Die Auftragsverwaltung von frameLOGIC führt ein vollständiges Register aller Aufträge: Auftraggeber, Frachtführer, Lade- und Entladestellen, Warendaten und der aktuelle Bearbeitungsstand. Die Disposition sucht nicht mehr in Postfächern und Tabellen; das Auftragsbuch liefert die Antwort.
Ein Datensatz pro Auftrag: alles, was die Disposition braucht.
Jeder Auftrag im Auftragsbuch trägt seinen gesamten Kontext: Lade- und Entladestellen, die transportierte Ware und die Anforderungen, die der Auftrag an den Auflieger stellt. Der Datensatz zeigt außerdem die Tour, die den Auftrag ausführt, und den aktuellen Bearbeitungsstand. Statusfragen beantwortet der Bildschirm, nicht der Anruf bei der fahrenden Person. Aufträge Ihrer Auftraggeber laufen direkt über Anbindungen an externe Systeme wie Transporeon und E-lis ein, und wiederkehrende Aufträge sind in Sekunden angelegt: Die Daten werden aus einem bestehenden Auftrag kopiert statt neu erfasst.
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Was das Auftragsbuch abdeckt
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Rentabilität vor der Zusage
Rentabilitätsschätzung und Prüfung der Kundendokumente schon bei der Erfassung.
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Detaillierte Auftragsdatensätze
Lade- und Entladestellen, Warenverzeichnis und Anforderungen an den Auflieger werden bei jedem Auftrag des Auftraggebers erfasst.
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Bearbeitungsstatus
Jeder Auftrag zeigt die zugewiesene Tour und den aktuellen Stand der Bearbeitung. Ein Telefonat ist dafür nicht nötig.
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AI Order Input, API und Plattformen
AI Order Input liest Aufträge aus E-Mail und PDF ein, weitere kommen automatisch per API, aus Transporeon und E-lis.
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Kunden- und Frachtführerverzeichnis
Ein umfangreiches Verzeichnis von Auftraggebern und Frachtführern, geführt direkt bei den zugehörigen Aufträgen.
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Aufträge kopieren
Wiederkehrende Aufträge beginnen als Kopie eines bestehenden Auftrags, und die Daten werden übernommen statt neu getippt.
Ein Datensatz pro Auftrag, mit allem, was die Disposition wissen will.
- Vollständiger AuftragskontextLade- und Entladestellen, Ware, Anforderungen an den Auflieger, zugewiesene Tour und Fortschritt.
- Vorlagen und KopierenWiederkehrende Aufträge sind in Sekunden angelegt: Daten aus einem bestehenden übernehmen.
Aufträge aus E-Mails und PDFs legen sich selbst an. Die Disposition gibt sie nur frei.
- E-Mails, PDFs und ScansAI Order Input liest Aufträge aus E-Mail und PDF ein, weitere kommen automatisch per API, aus Transporeon und E-lis.
- Die Entscheidung bleibt bei der DispositionDas System legt den Auftrag mit dem Status „zur Prüfung“ an. Die Disposition gibt jeden Auftrag vor der Ausführung frei.
- Direkt ins AuftragsbuchDer freigegebene Auftrag landet mit allen Daten im Auftragsbuch, bereit zur Planung.
Noch ein Bildschirm
Routendetails eines Auftrags: Liste der Lieferpunkte mit ihrem Status.
Auftragsverwaltung – häufige Fragen
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Welche Informationen erfasst das Auftragsbuch je Transportauftrag?
Lade- und Entladestellen, die transportierte Ware und die Anforderungen an den Auflieger, dazu die dem Auftrag zugewiesene Tour und den aktuellen Bearbeitungsstand.
- 02
Können Aufträge aus externen Systemen einlaufen?
Ja. Das Auftragsbuch ist an externe Systeme angebunden, darunter Transporeon und E-lis, sodass Aufträge Ihrer Auftraggeber ohne manuelle Neueingabe ins Register gelangen.
- 03
Wie werden wiederkehrende Aufträge angelegt?
Die Disposition kopiert die Daten aus einem bestehenden Auftrag, statt sie erneut zu erfassen. Bei wöchentlich oder monatlich wiederkehrenden Aufträgen reduziert sich die Anlage auf wenige Klicks.
- 04
Ist die Auftragsverwaltung mit Planung und Fakturierung verbunden?
Ja. Die Aufträge speisen die Transportplanung: Aufträge werden auf einer interaktiven Zeitachse zu Touren verbunden, Fahrzeuge und Besatzungen zugewiesen, einschließlich der Suche nach Fahrzeugen für Rückladungen. Der KI-gestützte Transport-Autoplaner optimiert Touren und senkt Kosten, die Fakturierung läuft automatisiert auf Basis abgeschlossener Aufträge. Dazu gehören Sammelrechnungen und periodische Rechnungen mit Versand an den Kunden. Alles arbeitet innerhalb der frameLOGIC Flottenmanagement-Plattform.