Ein digitales Fahrtenbuch, das sich selbst führt.
Das digitale Fahrtenbuch von frameLOGIC entsteht automatisch: Jede Fahrt wird erfasst, als Dienst- oder Privatfahrt klassifiziert und nach den im System hinterlegten Sätzen abgerechnet, lückenlos und ohne manuelle Einträge.
Was im Fahrtenbuch steht, wenn niemand mitschreibt.
frameLOGIC führt und archiviert das Fahrtenbuch laufend: Jede Fahrt jedes Firmenfahrzeugs wird erfasst, in dienstlich und privat getrennt und nach den im System hinterlegten Sätzen abgerechnet. Private Fahrten und Fahrten über dem festgelegten Grenzwert gehen in einen eigenen Belastungsbericht, dessen Belastung pro fahrender Person das System automatisch schätzt. Das Ergebnis ist eine lückenlose Aufzeichnung je Fahrzeug und Fahrt. Sie ist die Grundlage für die interne Abrechnung und für die Dokumentation der dienstlichen Nutzung, ohne Arbeitsstunden für Nacherfassung. Das Fahrtenbuch arbeitet mit dem Flottenmanagement und der GPS-Fahrzeugortung zusammen.
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Was das digitale Fahrtenbuch abdeckt
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Laufende Aufzeichnung
Fahrten werden fortlaufend erfasst und archiviert, ohne Rekonstruktion am Monatsende.
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Dienst- und Privatfahrten getrennt
Jede Fahrt ist eindeutig klassifiziert; die Abrechnung läuft automatisch nach den hinterlegten Sätzen.
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Nachweis der dienstlichen Nutzung
Vollständige Routenerfassung je Firmenfahrzeug, als auswertbarer Bericht über Zeitraum, Strecke und Zweck jeder Fahrt.
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Belastungsbericht je fahrende Person
Private Fahrten und Fahrten über dem Grenzwert werden nach internen Verfahren abgerechnet, mit klar ausgewiesenen Kosten.
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Datensicherheit
Kopien der Aufzeichnungen gehen automatisch an den Server und an die E-Mail-Adresse der nutzenden Person.
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Weniger Papier
Papierbasierte Dokumentenflüsse werden reduziert oder eliminiert; weniger Arbeitsstunden für Administration.
So sieht es im System aus
Eine Fahrt auf der Karte, abgeglichen mit Fahrtenbucheintrag und Daten des Fahrpersonals.
Noch ein Bildschirm
Bericht über Privatfahrten: Fahrende, Zeit und Strecke jeder Fahrt.
Häufige Fragen
- 01
Wie funktioniert das digitale Fahrtenbuch?
Das System erfasst jede Fahrt jedes Firmenfahrzeugs, archiviert die Kilometerstände laufend und trennt Fahrten in dienstlich und privat. Die Abrechnung läuft automatisch nach den hinterlegten Sätzen, ohne manuelle Dateneingabe.
- 02
Welche Berichte erzeugt das Fahrtenbuch?
Lückenlose Routenaufzeichnungen je Fahrzeug, die Trennung dienstlicher und privater Fahrten sowie den Belastungsbericht je fahrende Person. Die Berichte lassen sich für beliebige Zeiträume erzeugen und exportieren, als Grundlage für Ihre interne und steuerliche Dokumentation.
- 03
Wie werden Privatfahrten über der Pauschale abgerechnet?
Der Belastungsbericht rechnet private Fahrten und Fahrten über dem festgelegten Grenzwert nach Ihren internen Verfahren ab. Die Belastung pro fahrender Person wird automatisch geschätzt und mit klaren Kostenangaben ausgewiesen.
- 04
Ersetzt das System Papierformulare und Excel-Listen?
Ja. Der vollständige Erfassungsprozess läuft im System, und die Berichte werden dort erzeugt und exportiert, sodass sich der papierbasierte Dokumentenfluss reduzieren oder ganz ersetzen lässt.