Protokół zdawczo odbiorczy samochodu bez domysłów.
Cyfrowy protokół zdawczo odbiorczy samochodu dokumentuje faktyczny stan pojazdu przy każdym przekazaniu: uszkodzenia, wyposażenie, dokumenty, zdjęcia. Spisany protokół trafia do bazy danych systemu frameLOGIC i jest przypisywany do pojazdu, więc nikt nie odtwarza zdarzeń z pamięci.
Jeden protokół, dwa panele, komplet danych w systemie.
Kierowca wypełnia protokół na terminalu lub w aplikacji mobilnej, prowadzony krok po kroku: zgłasza uszkodzenia, dodaje zdjęcia i potwierdza stan techniczny. Wszystko odbywa się bezpośrednio w miejscu przekazania pojazdu. Gotowy protokół jest przesyłany do bazy danych frameLOGIC i przypisywany do pojazdu. Osoby zarządzające flotą pracują w panelu webowym: pełna historia protokołów, szablony pojazdów, statusy przekazań śledzone w czasie rzeczywistym, analiza danych i raporty. Zakres kontroli definiuje firma: opony, dokumenty, stan ogólny z dokumentacją fotograficzną. Kartoteki wyposażenia aktualizują się z każdym wypełnionym protokołem.
Bezpłatne demo
Najważniejsze funkcje protokołu
-
Intuicyjny interfejs mobilny
Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku przez zgłaszanie szkód, dodawanie zdjęć i potwierdzanie stanu pojazdu, na miejscu przekazania.
-
Szablony pojazdów
Podział pojazdu na obszary z dedykowanymi miejscami na zgłaszanie uszkodzeń, dopasowany do specyfiki firmy i rodzaju pojazdów.
-
Dokumentacja zdjęciowa
Zdjęcia i dokumenty trafiają wprost do odpowiednich sekcji protokołu.
-
Panel menadżera (wersja webowa)
Wszystkie zgłoszenia i protokoły w jednej aplikacji webowej: historia, zarządzanie szablonami, analiza danych i raporty.
-
Alarmy i powiadomienia
Konfigurowalne alerty o ważnych zdarzeniach i kończącej się ważności wyposażenia, na przykład dokumentów lub gaśnic.
-
Adaptacyjne statusy i integracja
Statusy wspomagają monitorowanie procesu przekazania; protokół integruje się z modułem serwisowym i gospodarką techniczną.
Każde przekazanie w jednym rejestrze.
Protokoły zdawczo-odbiorcze trafiają do rejestru w panelu webowym, przypisane do pojazdu: stan przed użytkowaniem i po nim, pełna historia i statusy przekazań.
Obraz wygenerowany przez AI Stan pojazdu udokumentowany przy każdym przekazaniu.
- Inspekcja krok po kroku w aplikacjiKierowca zgłasza uszkodzenia, dodaje zdjęcia i potwierdza stan techniczny na miejscu przekazania.
- Szablony pojazdówPojazd podzielony na strefy z miejscami na zgłaszanie uszkodzeń, dopasowane do typu pojazdu.
- Panel kierownika i alertyHistoria protokołów, statusy przekazań na bieżąco i alerty o kończącej się ważności wyposażenia, np. gaśnicy.
- Połączony z serwisemUszkodzenia trafiają do planowania serwisu, a ewidencja wyposażenia aktualizuje się z każdym protokołem.
Protokół zdawczo-odbiorczy – najczęstsze pytania
- 01
Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?
To zapis faktycznego stanu pojazdu w momencie przekazania: uszkodzenia, wyposażenie, dokumenty, zdjęcia. W systemie frameLOGIC protokół jest w pełni cyfrowy, wypełniany na urządzeniu mobilnym i przypisywany do pojazdu, a wszyscy zainteresowani widzą aktualne dane.
- 02
Co obejmuje protokół zdawczo-odbiorczy samochodu?
Dokładnie to, co zdefiniuje firma: opony, dokumenty, stan ogólny z dokumentacją fotograficzną i wiele innych elementów. Elastyczne szablony dzielą pojazd na obszary z dedykowanymi miejscami na zgłaszanie uszkodzeń.
- 03
Jak protokół zdawczo-odbiorczy ogranicza spory i kradzieże?
Stan pojazdu przed użytkowaniem i po nim jest jasno udokumentowany, więc odpowiedzialność nie budzi wątpliwości. Kartoteki wyposażenia są zawsze aktualne, dzięki czemu braki widać od razu. To skuteczne narzędzie w walce z kradzieżami.
- 04
Czy protokół działa z resztą systemu flotowego?
Tak. Protokół jest zintegrowany z modułem gospodarki technicznej i modułem serwisowym frameLOGIC: informacja o wyposażeniu dostępna jest online, a uszkodzenia zasilają planowanie serwisu. Konfigurowalne alerty informują o nieprawidłowościach na bieżąco.