Diese Anleitung führt durch die wichtigsten Bereiche von frameLOGIC FMS, dem Flottenmanagementsystem (FMS) von frameLOGIC. Wie Sie sich zum ersten Mal anmelden, beschreibt die Anleitung Erste Anmeldung in frameLOGIC.
Der einfachste Einstieg führt über den Reiter Karte. Dort sehen Sie Ihre Fahrzeuge mit den wichtigsten Statusinformationen auf einen Blick. Ein Klick auf ein Fahrzeugsymbol oder ein Kennzeichen führt direkt in die passende Detailansicht in einem anderen Bereich des Systems. So wird schnell klar, wie die einzelnen Module zusammenhängen.
Die Karte: mehr als nur Positionen
Die Kartenansicht zeigt mehr als Standorte auf Kartenmaterial. Sie bringt eine Reihe zusätzlicher Funktionen mit und lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen. Am besten lernen Sie zuerst die verfügbaren Panels und ihre Möglichkeiten kennen.
Oben links steht standardmäßig die Fahrzeugliste. Über die Checkboxen legen Sie fest, welche Fahrzeuge auf der Karte erscheinen.
Wichtig: Je mehr Fahrzeuge Sie auswählen, desto mehr Daten muss das System laden. Das kann die Kartenansicht kurzzeitig verlangsamen.
Fahrzeugliste: Ansicht konfigurieren und Optionen nutzen
An der Fahrzeugliste lassen sich typische Bedienmuster des Systems gut ausprobieren.
Über das Konfigurationssymbol legen Sie fest, welche Daten und Parameter angezeigt werden, zum Beispiel die Spalten Kilometerstand, Kraftstoffstand oder Interne Nummer.
Über das Optionssymbol erreichen Sie weitere Einstellungen dazu, was und wie etwas dargestellt wird, zum Beispiel „nur die letzten 3 Stunden anzeigen“.
Praxis-Tipp: Soll die Karte unabhängig von Fahrzeugbewegungen immer denselben Maßstab und Ausschnitt behalten, aktivieren Sie die Funktion Maßstab und die Lage beibehalten. Der Zoomfaktor bleibt dann auch bei einem neuen Datensatz erhalten.
Filtern und Routing: schnell zur relevanten Information
Mit Filtern grenzen Sie die angezeigten Informationen gezielt ein, zum Beispiel auf:
- „nur Fahrzeuge, die aktuell Pause haben“
- „Fahrzeuge Dispogruppe 1“
- „nur Fahrzeuge im Umkreis von 5 km um Berlin“
Mit der Funktion Routing prüfen Sie, wie lange ein Fahrzeug bis zu einem Ziel braucht:
- Wählen Sie ein Fahrzeug aus der Liste. Seine aktuelle Position wird automatisch als Startpunkt übernommen.
- Geben Sie die Zieladresse ein.
- Das System zeigt passende Routenvorschläge mit der geschätzten Fahrzeit.
Außerdem können Sie die Darstellung der Kartenansicht anpassen, auch mit zusätzlichen Fenstern. Die Funktion dafür finden Sie auf der rechten Seite.
Interaktivität: Details per Hover oder Klick
Die Oberfläche von frameLOGIC ist interaktiv angelegt. Viele Elemente zeigen zusätzliche Informationen, sobald Sie mit der Maus darüberfahren, oder öffnen per Klick den passenden Bericht, eine Datei oder ein Diagramm.
Fahren Sie mit dem Cursor über ein Fahrzeug auf der Karte, sehen Sie sofort mehr zur aktuellen Situation. Auch die farbige Markierung am Kennzeichen zeigt den Status auf einen Blick.
Schnellzugriff aus der Fahrzeugliste
Über das runde Icon neben jedem Fahrzeug erreichen Sie mit einem Klick:
- Arbeitsbericht: Betriebs- und Arbeitszeiten im Überblick
- GPS-Ablesungen: Ereignisse wie Fahrten, Pausen und Tankstopps nachverfolgen
- Neuer Ort: wichtige Standorte anlegen, etwa Basis, Kundenstandorte oder Tankstellen
- Rückblick: der Standortverlauf im gewählten Zeitraum
- Fahrzeugparameter: aktuelle Basisinformationen zum Fahrzeug
- Nachricht versenden: eine Nachricht direkt an das Fahrpersonal
Unten links zeigt die Karte standardmäßig eine Vorschau der täglichen Arbeitsdiagramme. Sie ist als Kurzüberblick gedacht, damit Sie den Status eines Fahrzeugs schnell einschätzen können. Den vollständigen Bericht finden Sie ebenfalls in frameLOGIC, mehr dazu im Abschnitt zu den Fahrzeugakten.
Im Schnellzugriff stehen außerdem diese Funktionen zur Verfügung:
- GPS-Distanz zeigt die über das GPS-Signal gemessene zurückgelegte Strecke.
- CAN-Distanz zeigt die direkt aus dem Fahrzeug über den CAN-Bus erfasste Strecke.
- Route anzeigen öffnet eine neue Seite mit der Route für den festgelegten Zeitraum. Dort können Sie die Route abspielen und per Checkbox festlegen, ob zum Beispiel Betankungen, Stopps oder Pausen eingeblendet werden.
Fahrzeugakten: die zentrale Datenbank Ihrer Flotte
Der Reiter Fahrzeuge ist die zentrale Datenbank Ihrer Flotte. Hier erfassen, suchen und verwalten Sie Informationen. Welche Optionen Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab.
Nach dem Öffnen erscheint die Fahrzeugliste, jede Zeile steht für ein Fahrzeug. Das wichtigste Element ist das Kennzeichen: Ein Klick darauf öffnet die Fahrzeugakte. Dort finden Sie unter anderem:
- technische und betriebliche Daten
- aktuelle und historische Standorte
- GPS- und CAN-Parameter
- Nutzungs- und Kosteninformationen, Dokumente, Ausstattung und mehr
Aktionssymbole: schneller Zugriff auf wichtige Funktionen
Neben jedem Fahrzeug stehen Symbole für den direkten Zugriff auf zentrale Funktionen, zum Beispiel:
- zu Ablesungen gehen: öffnet die Übersicht aller Rohdaten aus dem Fahrzeugrecorder.
- Kraftstoffbericht - Fahrzeug: öffnet den Kraftstoffbericht mit Tankungen, Verbrauch, Statistiken und weiteren Daten. Nur bei Fahrzeugen mit Kraftstoffmessung verfügbar.
- auf der Karte anzeigen: zeigt die aktuelle Fahrzeugposition in einem separaten Fenster.
- Erinnerungen anzeigen: zeigt abgelaufene Erinnerungen, etwa zu Prüfungen oder Wartung. Das Warnsymbol erscheint nur, wenn eine Erinnerung abgelaufen ist.
Nehmen Sie sich Zeit, die Fahrzeugakte einmal durchzuklicken. Viele Bereiche erschließen sich beim Ausprobieren.
Hinweis: Daten werden erst gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken. Gut gepflegte Fahrzeugakten sind die Grundlage dafür, dass Berichte und Analysen später präzise und vollständig sind.
GPS-Ablesungen: was Sie dort finden
Der Reiter GPS-Ablesungen in der Fahrzeugakte (Ansicht „Streckendaten“) ist einer der wichtigsten Einstiege, um die gespeicherten Informationen zu Ihren Fahrzeugen zu prüfen.
Das Modul bündelt Ereignisse aus GPS, CAN, Sensoren und Bordcomputern. Außerdem führen Links von dort zu weiteren Berichten, Analysen und Visualisierungen, etwa zu Standortdaten, Kraftstoffberichten oder zum Arbeitsbericht.
Routenanalyse: die Daten hinter der interaktiven Karte
Die Routenanalyse arbeitet mit der Position aus dem GPS-Tracker und zeigt die Strecke als interaktive Karte mit Ereignissen und Parametern, zum Beispiel:
- gefahrene Route
- Leerlauf
- Pausen
- Arbeit von Zusatzaggregaten
- Tankungen und Kraftstoffabgänge
Im Seitenpanel sehen Sie unter anderem Gesamtfahrzeit, Leerlaufzeit, GPS- und CAN-Distanz, Höchstgeschwindigkeit sowie Start- und Endorte. Im Bereich Sichtbarkeit blenden Sie Ereignistypen ein und aus.
Arbeitsbericht: die Tagesaktivität im Diagramm
Der Arbeitsbericht zeigt die Aktivität eines Fahrzeugs Tag für Tag als Arbeits- oder Balkendiagramm, mit Status, Ereignissen und Auffälligkeiten. Ein Klick auf einen Abschnitt öffnet Details wie Zeit, Distanz, Ort und Fahrpersonal.
Kraftstoffbericht: der Füllstand im Zeitverlauf
Der Kraftstoffbericht zeigt den Füllstand über die Zeit als Diagramm. Der Höchstwert entspricht der Tankkapazität, so lässt sich der Stand sofort einordnen. Symbole und Markierungen im Diagramm zeigen Tankungen, Anomalien und Hinweise auf möglichen Kraftstoffdiebstahl. Seitenleisten ergänzen Statistiken und Ereignisse.
Zu den erweiterten Funktionen gehören unter anderem der Vergleich von CAN- und Sondendaten, Analysen nach Zeit, Distanz oder Datenpaketen sowie der Wechsel in andere Berichte: Arbeitsbericht, Routenanalyse, Tachograph und Eco-Driving.
Berichte nutzen: Einstieg über den Betriebsbericht
frameLOGIC bietet zahlreiche Berichtstypen zur Auswertung Ihrer Flotte. Für den Einstieg empfehlen wir den Betriebsbericht. Er gehört zu den umfassendsten Berichten im System und zeigt Kraftstoffverbrauch, Fahrstrecken und Arbeitszeiten auf einen Blick.
Sie finden ihn im Reiter Berichte unter Fahrzeugbetriebsbericht. So erstellen Sie Ihren ersten Bericht:
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
- Wählen Sie ein Fahrzeug oder eine Fahrzeuggruppe.
- Klicken Sie auf Bericht generieren.
Mit dem fertigen Bericht arbeiten
Nach dem Erstellen haben Sie unter anderem diese Möglichkeiten:
- Über das Einklappsymbol blenden Sie die Kriterien-Panels aus. Die Spaltenüberschriften zeigen dann, wie viele Optionen aktiv sind, zum Beispiel bei Kraftstoff.
- Über ein Symbol in jeder Spalte fügen Sie weitere Kriterien hinzu, auch nach dem Generieren. Änderungen werden automatisch gespeichert.
- Ein Klick auf eine Zeile öffnet ein Fenster mit Reitern, über die Sie direkt zu detaillierten Fahrzeuginformationen wechseln.
Zusammenfassung
Der Betriebsbericht:
- nutzt alle verfügbaren Fahrzeugdaten
- lässt sich sehr genau an Ihre Auswertung anpassen
- öffnet Detailinformationen per Klick
- macht Unregelmäßigkeiten sichtbar und hilft, die Leistung der Flotte zu verbessern
Support und Schulung
Eine vertiefende Schulung, abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Teams, können Sie über Einführung und Schulung anfragen.
Bei Fragen erreichen Sie den technischen Support telefonisch unter +49 208 628 0940 oder per E-Mail an support.smarttransport.de@addsecure.com. Weitere Ansprechpartner finden Sie auf der Kontaktseite. Antworten direkt im System finden Sie über die integrierte Hilfe, siehe Hilfe und Support in frameLOGIC.