Ewidencja przebiegu pojazdu, która prowadzi się sama.
Ewidencja przebiegu pojazdu w systemie frameLOGIC powstaje automatycznie: każda jazda jest rejestrowana, dzielona na służbową lub prywatną i rozliczana według stawek ustawowych, z raportem gotowym dla urzędu skarbowego.
Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu dla celów VAT?
System na bieżąco prowadzi i archiwizuje ewidencję przebiegów pojazdów (EPP). Rozdziela przejazdy służbowe i prywatne oraz rozlicza je według stawek ustawowych. Moduł VAT-26 obejmuje pełną ewidencję tras pojazdów służbowych, potrzebną do odliczenia pełnego podatku VAT. Prywatne przejazdy ponad ustalony limit są rozliczane w ramach CIT, a system automatycznie wylicza obciążenia pracowników. Wynikiem jest raport zgodny z wymaganiami Urzędu Skarbowego i mniej pracy administracyjnej. Ewidencja działa razem z zarządzaniem flotą i monitoringiem GPS pojazdów.
Bezpłatne demo
Co obejmuje ewidencja przebiegów pojazdów?
-
Bieżąca ewidencja i archiwizacja
Przebiegi rozliczane i archiwizowane na bieżąco, bez odtwarzania tras na koniec miesiąca.
-
Podział na jazdy służbowe i prywatne
Każda jazda jest jasno sklasyfikowana, a rozliczenie przebiega automatycznie wg stawek ustawowych.
-
Raportowanie VAT-26
Pełna ewidencja tras pojazdów służbowych i gotowy raport zgodny z wymogami Urzędu Skarbowego.
-
Raport obciążeniowy kierowcy (CIT)
Jazdy prywatne i ponadlimitowe rozliczane wg procedur wewnętrznych firmy, z klarownymi kosztami w PLN.
-
Bezpieczeństwo danych
Kopie ewidencji trafiają automatycznie na serwer oraz na adres e-mail użytkownika.
-
Mniej papieru i administracji
Ograniczenie lub eliminacja papierowego obiegu dokumentów i roboczogodzin na administrację danych.
Tak to wygląda w systemie
Przejazd na mapie zestawiony z zapisem w karcie drogowej i danymi kierowcy.
Jeszcze jeden ekran
Zestawienie przejazdów prywatnych: kierowca, czas i dystans każdego kursu.
Najczęstsze pytania
- 01
Czy ewidencja przebiegu pojazdu zastąpi druk i arkusz Excel?
Tak. Pełny proces ewidencji tras odbywa się w systemie, a raporty generowane są w formacie zgodnym z wymogami Urzędu Skarbowego, więc papierowy druk i ręcznie uzupełniany arkusz Excel przestają być potrzebne, a obieg dokumentów można ograniczyć lub wyeliminować.
- 02
Jak działa ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT (VAT-26)?
System prowadzi pełną ewidencję tras pojazdów służbowych i generuje gotowy raport VAT-26, czyli podstawę do odliczenia pełnego podatku VAT za wykorzystanie pojazdów służbowych.
- 03
Jak rozliczane są jazdy prywatne ponad ryczałt?
Raport rozlicza przejazdy prywatne i przejazdy ponad ustalony limit według procedur firmy. System automatycznie wylicza obciążenie i podaje koszt w złotych.
- 04
Co z bezpieczeństwem danych ewidencji?
Kopie danych wysyłane są automatycznie na serwer oraz na adres e-mail użytkownika, a przebiegi archiwizowane są na bieżąco, bez ryzyka utraty dokumentacji.