Księga zleceń: wszystkie zlecenia w jednym miejscu.
Księga zleceń frameLOGIC to pełna ewidencja zleceń: kontrahenci, przewoźnicy, miejsca załadunku i rozładunku, dane towarów i aktualny status postępu prac. Dyspozytorzy przestają szukać informacji w mailach i arkuszach.
Jeden rekord zlecenia z kompletem informacji dla dyspozytora.
Każde zlecenie w księdze niesie pełny kontekst: miejsca załadunku i rozładunku, przewożony towar oraz wymagania stawiane naczepie. Rekord pokazuje też trasę realizującą zlecenie i postęp prac, więc pytania o status załatwia ekran, a nie telefon do kierowcy. Zlecenia od kontrahentów wpływają bezpośrednio przez integracje z systemami zewnętrznymi, takimi jak Transporeon i E-lis, a zlecenia powtarzalne wprowadzają Państwo w kilka sekund: dane przechodzą z istniejącego zlecenia zamiast być wpisywane od nowa.
Bezpłatne demo
Co obejmuje księga zleceń
-
Rentowność przed przyjęciem
Szacunek opłacalności i weryfikacja dokumentów klienta już przy zakładaniu zlecenia.
-
Szczegółowe rekordy zleceń
Miejsca załadunku i rozładunku, ewidencja towarów oraz wymagania stawiane naczepie, przy każdym zleceniu od kontrahenta.
-
Status postępu realizacji
Każde zlecenie pokazuje trasę, która je realizuje, i aktualny etap prac, bez telefonów.
-
AI Order Input, API i platformy
Zlecenia z maili i PDF-ów wczytuje AI Order Input, a automatycznie wpadają też przez API, z Transporeon i E-lis.
-
Ewidencja kontrahentów i przewoźników
Rozbudowany spis kontrahentów i przewoźników, prowadzony razem ze zleceniami, których dotyczą.
-
Kopiowanie zleceń
Zlecenia powtarzalne zaczynają się od kopii istniejącego zlecenia, a dane przechodzą automatycznie, bez przepisywania.
Jeden rekord na zlecenie, ze wszystkim, o co pyta dyspozytor.
- Pełny kontekst zleceniaMiejsca załadunku i rozładunku, towar, wymagania wobec naczepy, przypisana trasa i postęp.
- Szablony i kopiowaniePowtarzalne zlecenie zakładasz w kilka sekund, kopiując dane z istniejącego.
Zlecenia z maili i PDF-ów zakładają się same. Dyspozytor je tylko zatwierdza.
- Maile, PDF-y i skanyZlecenia z maili i PDF-ów wczytuje AI Order Input, a automatycznie wpadają też przez API, z Transporeon i E-lis.
- Decyzja zostaje u dyspozytoraSystem zakłada zlecenie ze statusem „do akceptacji”. Dyspozytor zatwierdza każde zlecenie przed realizacją.
- Prosto do księgi zleceńZatwierdzone zlecenie trafia do księgi zleceń z kompletem danych i jest gotowe do planowania.
Jeszcze jeden ekran
Szczegóły trasy zlecenia: lista punktów dostawy z ich statusem realizacji.
Księga zleceń – częste pytania
- 01
Jakie informacje zapisuje księga zleceń przy każdym zleceniu?
Miejsca załadunku i rozładunku, przewożony towar i wymagania stawiane naczepie, a także trasę realizującą zlecenie oraz aktualny postęp prac.
- 02
Czy zlecenia mogą wpływać z systemów zewnętrznych?
Tak. Księga zleceń integruje się z systemami zewnętrznymi, w tym Transporeon i E-lis, więc zlecenia od kontrahentów trafiają do ewidencji bez ręcznego przepisywania.
- 03
Jak obsługiwane są zlecenia powtarzalne?
Dyspozytor kopiuje dane z istniejącego zlecenia zamiast wprowadzać je ponownie. Przy zleceniach powtarzających się co tydzień lub co miesiąc rejestracja sprowadza się do kilku kliknięć.
- 04
Czy księga zleceń łączy się z planowaniem i fakturowaniem?
Tak. Zlecenia zasilają planowanie transportu: łączenie zleceń w trasy na interaktywnej osi czasu, przypisywanie zestawów i obsady oraz wyszukiwanie pojazdów do zleceń powrotnych. Autoplaner Transportu optymalizuje trasy z pomocą sztucznej inteligencji, a system automatycznie wystawia faktury na podstawie zrealizowanych zleceń, w tym faktury zbiorcze i okresowe wysyłane do klienta. Całość działa w ramach platformy frameLOGIC do zarządzania flotą.