Flota współdzielona, w której każdy pojazd pracuje.
Flota współdzielona w frameLOGIC to jeden interaktywny harmonogram rezerwacji: pracownicy zgłaszają zapotrzebowanie, dyspozytor je zatwierdza, a zintegrowany dyspozytor kluczy wydaje kluczyki i dokumenty przez całą dobę. Mniej konfliktów w grafiku, mniej pojazdów stojących bezczynnie.
Harmonogram rezerwacji z dyspozytorem w tle.
Wszystkie pojazdy współdzielone widać na jednym, przejrzystym harmonogramie zajętości. Pracownik zgłasza zapotrzebowanie na pojazd i termin; dyspozytor weryfikuje i zatwierdza zgłoszenie, więc podwójne rezerwacje i konflikty w grafiku kończą się, zanim się zaczną. W transporcie grupowym użytkownicy rezerwują konkretne miejsca na wybranej trasie, a nie cały pojazd. Ten sam moduł obsługuje wypożyczanie pojazdów służbowych przez pracowników oraz współdzielenie specjalistycznych środków transportu przez wielu dysponentów.
Bezpłatne demo
Co obejmuje moduł floty współdzielonej
-
Interaktywny harmonogram rezerwacji
Przejrzysty, interaktywny grafik dostępności pojazdów. Użytkownicy planują i rezerwują bez konfliktów, administratorzy widzą całą pulę na jednym ekranie.
-
Zgłoszenia i akceptacja
Pracownicy zgłaszają zapotrzebowanie na pojazdy, a dyspozytor weryfikuje i zatwierdza zgłoszenia przed potwierdzeniem rezerwacji.
-
Rezerwacja konkretnych miejsc
Rezerwacja pojedynczych miejsc w pojeździe na wybranych trasach, czyli rozwiązanie dla transportu grupowego, gdy jeden pojazd wozi kilku pasażerów.
-
Integracja z dyspozytorem kluczy
Zautomatyzowane, bezkontaktowe wydawanie i zwrot kluczyków oraz dokumentów pojazdów przez całą dobę. Czujniki obecności kluczy rejestrują pełną historię każdego klucza i pokazują terminowość zwrotów względem rezerwacji.
-
Raporty wykorzystania floty
Zestaw raportów analitycznych do monitorowania wykorzystania pojazdów. Wskazujemy nieużywane pojazdy i obszary do optymalizacji puli.
-
Stan pojazdów dla administratorów
Uporządkowany, przejrzysty monitoring stanu pojazdów z wymianą danych między modułami frameLOGIC, czyli mniej papierowych dokumentów w obiegu i prostsza administracja.
Tak to wygląda w systemie
Kalendarz rezerwacji pojazdów: kto, kiedy i którym pojazdem jedzie.
Rezerwacje pojazdów we flocie współdzielonej – najczęstsze pytania
- 01
Jak działają rezerwacje pojazdów we flocie współdzielonej?
Wszystkie pojazdy widać na jednym interaktywnym harmonogramie zajętości. Pracownik zgłasza zapotrzebowanie, dyspozytor je zatwierdza i rezerwacja jest potwierdzona. W transporcie grupowym można zarezerwować konkretne miejsca na wybranej trasie zamiast całego pojazdu.
- 02
Czy ktoś musi ręcznie wydawać kluczyki?
Nie. Dzięki integracji z dyspozytorem kluczy kluczyki i dokumenty pojazdów są wydawane i zwracane automatycznie, bezkontaktowo, przez całą dobę. Czujniki obecności kluczy rejestrują pełną historię każdego klucza i pokazują, czy pojazdy wracają na czas.
- 03
Jak flota współdzielona obniża koszty operacyjne?
Lepsze zarządzanie rezerwacjami oznacza mniej konfliktów i mniej pojazdów stojących bezczynnie; automatyzacja eliminuje ręczne wydawanie kluczy. Raporty wykorzystania pokazują, gdzie pula jest za duża, więc utrzymują Państwo mniej pojazdów przy tej samej pracy, a oszczędności rosną w połączeniu z monitoringiem paliwa.
- 04
Czy moduł współpracuje z resztą systemu frameLOGIC?
Tak. Moduł rezerwacji wymienia dane z pozostałymi modułami i elastycznie dostosowuje się do typu Państwa floty. Warto połączyć go z monitoringiem GPS pojazdów dla bieżącej lokalizacji oraz z zarządzaniem flotą, gdzie ewidencja pojazdów i kierowców jest w jednym miejscu.